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DICTAN DISPOSICIONES REFERIDAS A LA REMISION DE INFORMACION FINANCIERA Y COMPLEMENTARIA DE LAS EMPRESAS DE LOS SISTEMAS FINANCIEROS Y DE SEGUROS  CIRCULAR No. B-1991-97
Lima, 14 de julio de 1997
CIRCULAR No. B-1991-97
F-334-97
S-567-97
CM-177-97
EAF-158-97
CR-054-97
AGD-122-97
EDPYME-008-97
Ref. : Remisión de Estados Financieros e Información Complementaria a través del SUCAVE
versión 1.02
Señor
Gerente General:
Sírvase tomar conocimiento que, continuando con el proceso de automatización de la Información Financiera y Complementaria que las Empresas del Sistema Financiero y de Seguros deben remitir periódicamente, de acuerdo a lo establecido en el Articulo 6 de la Resolución SBS No. 119-97 y en uso de las atribuciones que le confiere el numeral 13) del Articulo 349 de la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros – Ley No. 26702, en adelante Ley General, esta Superintendencia ha considerado conveniente disponer lo siguiente:
1.- Las Empresas del Sistema Financiero y de Seguros remitirán vía transferencia electrónica, o en medios magnéticos en casos excepcionales, a través del software "Submódulo de Captura y Validación Externa" (SUCAVE), los Estados Financieros e información complementaria que se indican en el anexo que forma parte de la presente Circular, de acuerdo a los diseños de registro y especificaciones técnicas que se adjuntan.
2.- Para la actualización a la versión 1.02 del SUCAVE, se ha establecido un nuevo procedimiento para obtener los diskettes que contienen el software correspondiente empleando el protocolo FTP existente en sus estaciones de trabajo que operan con Windows 95; dicho procedimiento se indica en las hojas de instrucciones que se adjuntan a la presente Circular.
3.- La remisión del formato 0027 "Depósitos y Colocaciones por Oficinas" se hará en base a las instrucciones establecidas en el Oficio Circular N. 3961-95 del 24 de agosto de 1996 mediante el cual se remitieron las especificaciones técnicas para la remisión en medios magnéticos de dicha información. A efecto de adecuar dichas instrucciones a los nuevos requerimientos establecidos por el nuevo sistema de captura de datos, se modificarán los códigos de ubicación geográfica, utilizándose la codificación del INEI "Departamento - Provincia - Distrito", en lugar de "Región –Provincia - Distrito".
A efecto de facilitar la conversión de la ubicación geográfica referida en el párrafo anterior, las Empresas del Sistema Financiero podrán acceder al archivo con la nueva codificación, utilizando el procedimiento indicado en el numeral 2 de la presente Circular.
4.- Asimismo, tanto las Empresas del Sistema de Seguros como los Almacenes Generales de Depósito, tendrán acceso al archivo mencionado en el numeral anterior, para lo cual se adjuntan
las hojas de instrucciones correspondientes.
5.- Con la presente Circular se remiten las hojas de instrucciones modificadas correspondientes a los formatos 0031 "Transferencia de Acciones de Instituciones Supervisadas" y 0071 "Almacenes Propios Aduaneros y de Campo", alcanzados a las empresas mediante Circulares No.s. B-1986-97, F-329-97, S-564-97, CM-169-97, CR-049-97, ECC-010-97, AGD-119-97, EAF-154-97, EDPYME-003-97 y B-1987-97, F-330-97, CM-170-97, EAF-156-97, CR- 050-97, ECC-011-97, AGD-120-97, EDPYME-004-97 de fecha 13 de febrero de 1997.
6.- El software SUCAVE contiene fórmulas de validación contra el Balance de Comprobación de Saldos, por lo que los importes monetarios contenidos en los  formatos a remitirse por esa vía deben ser expresados en soles y dos decimales, o dólares y dos decimales, según corresponda.
7.- La información mencionada en el numeral 1 deberá continuar siendo reportada en forma impresa y dentro de los plazos establecidos en el Anexo adjunto, durante el período de adecuación del proceso de automatización de reportes de Estados Financieros e Información omplementaria.
 8. La veracidad de la información que se remita a través del SUCAVE es de responsabilidad del Directorio y
de la Gerencia General, tal como se establece en los Artículos 87 y 92 de la Ley General, por lo que se recomienda implementar adecuados controles para su remisión y utilización de la contraseña confidencial que le fuera alcanzada con el Oficio Circular No. 1175-97 a las Empresas del Sistema Financiero y de Seguros y con Circular No. B-1990-97, F-333-97, S-566-97, CM-175-97, EAF-157-97. CR-053-97, AGD-121-97, EDPYME-007-97 a los Almacenes Generales de Depósito.
9.- La presente Circular entra en vigencia a partir de la información del mes de junio del año en curso.  Sin embargo, por esta única vez, las empresas remitirán la información correspondiente al mes de junio del presente año, de acuerdo a las especificaciones establecidas en la presente Circular, hasta el 7 de agosto de 1997.
10.- Cualquier consulta sobre la presente Circular, sírvase efectuarla a la Oficina de Informática de esta Superintendencia.
Atentamente,
MARTIN NARANJO LANDERER
Superintendente de Banca y Seguros
(Ver Anexo en el diario oficial "El Peruano" publicado en la fecha)
 
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